Hauptbereiche im Überblick

Das projectdocu Portal umfasst 4 Bereiche. Sie können anhand der blauen Hinterlegung feststellen, in welchem Bereich Sie sich aktuell befinden.

Projektübersicht

Nachdem Sie sich im projectdocu Portal mit ihren Zugangsdaten eingeloggt haben, befinden Sie sich in der Projektübersicht. Hier werden Ihnen alle Projekte, an denen Sie beteiligt sind sowie archivierte Projekte angezeigt. Klicken Sie auf ein Projekt, um es zu öffnen. Klicken Sie auf „Projekt anlegen“ in der oberen rechten Ecke, um ein neues Projekt zu erstellen.

Fotos

In der Fotosammlung werden alle Fotos angezeigt, die Sie oder Projektbeteiligte mit der mobilen App aufgenommen haben. Die Fotosammlung dient als zentraler Sammelpunkt und bietet verschiedene Funktionen, um Fotos schnell zu finden und zu bearbeiten. Sie können bspw. nach Datum, Schlagworten oder Planzuordnung filtern, Fotos auf einem Plan markieren oder mit ein paar Klicks Fotodokumentationen erzeugen, die Ihnen als PDF zur Verfügung stehen.

Pläne

Projektpläne können als Bilddateien (JPEG) oder im PDF-Format ins Portal geladen werden. Nachdem die Pläne hochgeladen wurden, können Sie diese beschreiben, eine Markierungsfarbe für Fotos wählen sowie mit weiteren Informationen versehen.

Dokumentation (Fotodokumentation und Bautagebuch)

Im Bereich Dokumentation werden Fotodokumentationen sowie Bautagebücher erstellt. Fotodokumentationen können entweder Tagesdokumentationen oder individuelle Dokumentationen sein. Tagesdokumentationen beinhalten alle Fotos eines Aufnahmetages. Individuelle Dokumentationen beinhalten Fotos, welche sie vorab ausgewählt haben.

Der Bautagebuch-Bereich dient zur Erstellung und Bearbeitung von individuellen Bautagebüchern. Im Bautagebuch können Sie Wetterdaten, Personaldaten und andere Informationen eintragen. Mit individuell erstellten Formularfeldern können Sie Ihr Bautagebuch anpassen, wie Sie es benötigen.

Fotodokumentationen sowie Bautagebücher stehen Ihnen als PDF-Datei zum download bereit.

Mängel

Unter Mängel können Sie Ihre aufgenommenen Mängel filtern, ansehen und bearbeiten. Jeder Mangel enthält Stammdaten wie Beschreibung, Status, Art, Gewerk, Verantwortliche, Fristen etc. Sie können jedem Mangel individuelle Felder sowie Fotos und Plan-Markierungen hinzufügen. Mit ein paar Klicks können Sie die aufgenommenen Mängel als PDF-Bericht oder Excel-Tabelle exportieren.