Schlagworte
Damit Sie im Portal sowie bei der Aufnahme der Bilder mit der projectdocu App Schlagworte setzen können, müssen diese vorab in den Projekteinstellungen festgelegt werden. Sie gelangen zu den Schlagwort-Einstellungen, indem Sie in einem Projekt auf das Zahnrad-Symbol klicken und dann zu dem Reiter „Schlagworte“ wechseln.
Schlagworte anlegen
Schlagworte gehören immer einer Schlagwort-Gruppe an, um ein neues Schlagwort anzulegen, muss zuerst eine Schlagwort-Gruppe erstellt werden, wenn noch keine vorhanden ist.
Um eine Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button „Gruppe hinzufügen“. Klicken Sie auf die Zeile in der Tabelle und tragen Sie in das erscheinende Feld den Namen Ihrer Schlagwort-Gruppe ein.
Erzeugen Sie eine neue Gruppe, wird Ihnen das erste leere Schlagwort-Feld schon angezeigt, in dem Sie den Namen des Schlagworts eintragen können. Möchten Sie mehrere Schlagworte der Gruppe hinzufügen, klicken Sie auf den Button „Feld hinzufügen“.
Schlagworte löschen
Möchten Sie ein Schlagwort löschen, klicken Sie in der Tabelle auf die Zeile des Schlagworts und es erscheint ein rotes X-Symbol am rechten Rand der Zeile. Klicken Sie auf das X-Symbol, um das Schlagwort zu löschen.
Anmerkung:
Löschen Sie alle Schlagworte einer Gruppe, so wird auch die Gruppe gelöscht.
Reihenfolge der Schlagworte/-gruppen ändern
Wenn Sie in der Schlagworttabelle auf eine Zeile klicken, erscheinen Ihnen am rechten Rand der Zeile die Pfeil-Buttons „Hoch“ und „Runter“. Sie können mit Klick auf den entsprechenden Button das ausgewählte Schlagwort nach oben oder unten versetzen. Möchten Sie eine ganze Schlagwortgruppe verschieben, klicken Sie auf die Zeile der Gruppe und dann den Button „Hoch“ oder „Runter“.
Schlagwortliste als Vorlage speichern und laden
Sie haben die Möglichkeit, die erstellte Schlagwortliste als Vorlage abzuspeichern, um diese in einem anderen Projekt zu importieren. Sie finden die Funktion unter „Schlagworte“ in der oberen rechten Ecke. Klicken Sie auf den Button „Vorlage speichern“ und geben Sie Ihrer Vorlage einen Namen. Möchten Sie in einem anderen Projekt die Vorlage laden, wählen Sie die vorab erstellte Vorlage aus und klicken Sie auf „Vorlage laden“.