Datenschutzerklärung

Die projectdocu GmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben und wie wir diese verarbeiten und nutzen.

  1. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
    Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienste der projectdocu GmbH.  Insbesondere für die Dienste unter der Domain “projectdocu.com” und der Domain “projectdocu.net”.
    Soweit nicht an anderer Stelle beschrieben, regelt diese Datenschutzerklärung ausschließlich, wie projectdocu mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Für den Fall, dass Sie Leistungen Dritter in Anspruch nehmen, gelten ausschließlich die Datenschutzbedingungen dieser Dritter. projectdocu überprüft die Datenschutzbedingungen Dritter nicht.
  2. Verantwortliche Stelle
    Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist die projectdocu GmbH, Niederkasseler Lohweg 18, 40547 Düsseldorf (“projectdocu”).
    Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-mail an die Adresse datenschutz@projectdocu.com. Unter dieser Adresse können Sie auch jederzeit Ihre bei projectdocu gespeicherten Daten abfragen, ändern oder löschen lassen.
  3. Erhebung von Daten
    Grundsätzlich können Sie unser Internetangebot aufrufen, ohne uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Es steht Ihnen jederzeit frei, sich zu entscheiden, ob Sie uns Ihre Daten mitteilen möchten.
    Sofern Sie über unsere Internetseiten Leistungen in Anspruch nehmen, wie z. B. Registrierung zum SaaS, Online-Schulungen, Newsletter oder Anmeldungen zu Veranstaltungen, so ist die Angabe von personenbezogenen Daten notwendig. Bei diesen Daten handelt es sich um Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse und sonstige persönliche Daten, die von projectdocu im Einzelfall abgefragt werden.
    Darüber hinaus werden einzelne Daten wie z. B. IP-Adresse, Browser-Typ und Zugriffszeiten durch Ihren Computer automatisch an uns übertragen und auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse ist die weltweit gültige, eindeutige Kennzeichnung Ihres Computers und besteht aus vier durch Punkte getrennten Zifferblöcken. Außer zum Zwecke der Verfolgung unzulässiger Zugriffe auf unser Internetangebot verwenden wir diese Daten grundsätzlich nicht personenbezogen, sondern werten lediglich auf anonymisierter Basis aus, welche unserer Webseiten favorisiert werden, wie viele Zugriffe täglich erfolgen und ähnliches. Um Ihnen unser Internetangebot so angenehm wie möglich zu gestalten, verwenden wir, wie viele andere Unternehmen auch, sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Wiedererkennung des Nutzers ermöglichen, so dass Sie sich nicht jedes Mal neu anmelden müssen. Diese Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs auf unseren Webseiten in der Regel automatisch von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, so dass wir Sie bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennen. Wir verwenden Cookies, um die Häufigkeit der Seitenaufrufe und die allgemeine Seitennavigation zu messen und zu steuern. Selbstverständlich können Sie unser Internetangebot grundsätzlich auch ohne Cookies nutzen. Ihr Internetbrowser lässt sich so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur mit Ihrer Einwilligung. Soweit die Einwilligung im Rahmen unseres Internetangebots elektronisch erklärt wird, tragen wir den gesetzlichen Hinweispflichten Rechnung.
  4. Verwendung Ihrer Daten
    Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unser Dienstleistungsangebot bedarfsgerecht zu gestalten und stetig zu verbessern.
    projectdocu verwendet Ihre persönlichen Informationen, um Ihnen den Abschluss von Verträgen über unsere Internetseite zu ermöglichen sowie zur Abwicklung von Zahlungen und Warenbestellungen. Ihre Daten werden darüber hinaus für die Begründung, Durchführung und Abwicklung Ihres Nutzungsverhältnisses mit projectdocu verwendet.
    Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten auch, um mit Ihnen zu kommunizieren. Hierzu gehört, dass wir Sie gegebenenfalls über Neuigkeiten in unserem Dienstleistungsangebot per E-Mail informieren. Soweit Sie unseren E-Mail-Newsletter abonniert haben sollten, verwenden wir Ihre Daten dazu, Sie regelmäßig über Produkte, Dienstleistungen und bestimmte Ereignisse zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Für den Fall, dass Sie solche E-Mails nicht länger erhalten möchten, können Sie unseren Email- Newsletter jederzeit abbestellen. Ihre personenbezogenen Daten werden auch dazu verwendet, Dritten die Durchführung technischer, logistischer oder anderer Dienstleistungen in unserem Auftrag zu ermöglichen. Schließlich verwenden wir Ihre Daten dazu, einem Missbrauch unserer Webseiten vorzubeugen und unberechtigte Zugriffe zu verfolgen.
  5. Weitergabe von Daten
    projectdocu gibt die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten ausschließlich in folgendem Umfang an Dritte weiter:
    Wir behalten uns vor, Ihre personenbezogenen Daten an mit projectdocu verbundene Unternehmen, die von projectdocu beherrscht werden, zu übermitteln. Diese Unternehmen unterliegen entweder dieser Datenschutzerklärung oder gewährleisten einen mindestens ebenso effektiven Datenschutz.
    Darüber hinaus kann es vorkommen, dass wir andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von einzelnen Aufgaben und Dienstleistungen für uns beauftragen. Diese Dienstleister haben nur insoweit Zugang zu Ihren persönlichen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den maßgeblichen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
    Für den Fall, dass projectdocu, von projectdocu beherrschte Unternehmen, einzelne Tochtergesellschaften oder Unternehmensteile verkauft werden, werden Ihre Daten in der Regel zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens mit übertragen. Ihre Daten unterliegen jedoch selbstverständlich auch in diesem Fall dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen Datenschutzgesetzen.
  6. Löschung von Daten
    Soweit Ihre Daten nicht mehr für die vorgenannten Zwecke einschließlich der Abrechnung erforderlich sind, werden diese gelöscht. Soweit Daten aus steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, werden diese gesperrt. Diese Daten stehen einer weiteren Verwendung dann nicht mehr zur Verfügung.
  7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    projectdocu behält sich vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls entsprechend künftigen Änderungen bei der Verwendung Ihrer persönlichen Daten anzupassen.
  8. Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten
    Mit Anklicken des entsprechenden Kontrollkästchens auf der Internetseite www.projectdocu.com willige ich in die vorgenannte Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten ein. Diese Einwilligungserklärung kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch Versand einer Email an Datenschutz@projectdocu.com widerrufen.

Stand: 25.02.2016

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